NORMATIVA DE ENVÍO DE COMUNICACIONES ORALES Y PÓSTERS
PLAZO FINALIZADO
Fecha límite de admisión: 12 de febrero a las 23.59 horas. Ampliado al 24 de febrero a las 10 horas.
Notificación aceptación comunicaciones: a partir del 3 de marzo 5 de marzo.
NORMAS GENERALES
| 1 | Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni presentación en otros congresos. |
| 2 | Se requiere que el primer firmante y el presentador estén inscritos en el congreso en el momento de la aceptación definitiva. En caso de no llevarse a cabo la presentación o retirarse la comunicación sin causa justificada, todos los autores de ese trabajo quedarán inhabilitados para presentar comunicaciones en el Congreso de la SVN durante un periodo de 2 años. |
| 3 | Los resúmenes se enviarán antes de la siguiente fecha ampliada: |
| 4 | El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos. |
| 5 | Se aceptaran comunicaciones escritas tanto en castellano como valenciano. |
| 6 | Se entregará por e-mail un certificado digital al primer firmante, en el que aparecerán todos los autores. |
| 7 | Todas las notificaciones se realizarán vía web/email del primer firmante, por lo que será requisito indispensable indicar claramente su dirección de correo electrónico y teléfono de contacto. |
| 8 | No se aceptarán metanálisis ni “salamis” (Comunicaciones fraccionadas de un mismo estudio o serie de pacientes), a no ser que la relevancia de los datos lo justifiquen. Tampoco se aceptarán comunicaciones de casos únicos. |
| 9 | El comité científico seleccionará las presentaciones que cumplan los requisitos de calidad y metodología establecidos. Al presentar la propuesta deberá detallar en qué formato de comunicación desea presentar su comunicación. No obstante, será el comité científico quien determine el formato definitivo para su presentación el cuál se le notificará una vez evaluadas todas las propuestas. En caso de no adaptarse a la normativa expresada, el Comité Científico se lo comunicará para que la modifique en el plazo que se le asigne. En caso de no cumplir, a pesar de todos los requerimientos establecidos, será rechazada. |
| 10 | La presentación de la comunicación al “XXXII Congreso Anual de la SVN 2025” implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Normas. El resultado de la evaluación por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las presentaciones que no se adapten a las normas expuestas. |
| 11 | La comunicación deberá ser informativa incluyendo por este orden:
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| 12 | Una vez cerrado el plazo de envío de comunicaciones, y tras el análisis por parte del Comité científico, se notificará por escrito al autor de correspondencia, la aceptación o no de la comunicación, así como su forma de presentación. El comité científico podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas. |
| 13 | La secretaría técnica informará vía mail a los participantes sobre la decisión tomada por el Comité evaluador, así como la forma y tiempo de presentación. |
| 14 | Se entregará 1 premio a la mejor comunicación oral que consistirá en una inscripción al 58º Congreso Nacional SEPAR (Bilbao, junio 2025) y 1 premio al mejor póster cuyo premio será 1 inscripción gratuita a la siguiente edición del Congreso Anual de la SVN. El comité científico otorgará los premios basándose en este resumen y en la presentación y se entregaran públicamente durante la Cena de Clausura del Congreso. |
Instrucciones para presentación de las comunicaciones
Comunicación oral *
Se defenderán el sábado por la tarde y dispondrá de un tiempo de 5 minutos de exposición seguido de 1 minuto de discusión, debiéndose ceñir al tiempo asignado para poder cumplir el horario programado del congreso.
Speed Oral Communications *
Las comunicaciones orales no finalistas, son las llamadas Speed Oral Communications ya que grabarán un video de máximo de 2 min y el mismo se colgará en las pantallas digitales del congreso para ser visualizado junto con todos los pósteres presentados.
Póster *
Los pósteres aceptados exclusivamente se expondrán en el Congreso a través de unas pantallas digitales habilitadas para tal efecto. Los pósteres finalistas deberán defender su comunicación el sábado. Para conocer la relación de pósteres finalistas, deberá clickar sobre la sesión de «Defensa Comunicaciones Pósters Finalistas” del programa, en fechas cercanas al congreso. Estos dispondrán de 3 minutos para su defensa y 1 minuto para discusión.
* Todos los autores cuya comunicación haya sido aceptada, en cualquiera de los 3 tipos, recibirán indicaciones sobre la exposición, en caso contrario, contacte con la Secretaría Técnica una vez pasada la fecha de notificación confirmación autores.
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Desde el siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu comunicación oral
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